Cara Membuat Profil Perusahaan Agar terlihat Profesional

Last Updated on June 10, 2023 by

Baik Anda startup kecil maupun perusahaan besar, Anda harus membuat profil perusahaan sendiri. Untuk memastikan Anda mendapatkan semua informasi yang tepat untuk membujuk pembaca Anda, Anda perlu mengubah profil bisnis tradisional dan lebih memikirkan audiens Anda daripada diri Anda sendiri.

Langkah-Langkah Cara Membuat Profil Perusahaan

Untuk membantu Anda melakukan itu, kami telah menguraikan langkah-langkah cara membuat profil perusahaan yang perlu Anda ikuti untuk membuat profil perusahaan yang menawan.

Mengidentifikasi Tujuan Profil

Banyak bisnis yang menggunakan profil perusahaan untuk berbagai skenario, termasuk situs web perusahaan, portofolio perdagangan, dan rencana investasi. Jadi, bahkan sebelum Anda meletakkan pena di atas kertas, penting untuk mengidentifikasi tujuan tunggal dari profil tersebut.

Anda dapat beradaptasi pada tahap berikutnya jika diperlukan. Buat daftar topik yang ingin Anda ketahui sebagai pembaca dan pastikan nada yang digunakan saat menulis cocok dengan audiens target Anda. Anda tidak ingin membuatnya terdengar pengap dengan membombardir timeline fakta, karena terus terang tidak ada yang peduli selain Anda.

Tentukan Gaya

Cara membuat profil perusahaan yang kedua adalah setelah Anda menentukan jenis nada apa yang harus Anda tetapkan untuk profil Anda, saatnya untuk mengidentifikasi bagaimana Anda akan menyajikan informasi ini. Apakah Anda ingin gaya tipikal dipecah oleh bagian yang berbeda atau Anda ingin itu disajikan dalam bentuk garis waktu?

Beberapa perusahaan bahkan memilih untuk menceritakan kisah mereka dengan menggunakan gambar, seperti Philips. Karena itu, Anda tidak perlu takut menjadi berbeda dan menjauh dari norma, asalkan itu melekat pada merek Anda. Misalnya, jika Anda adalah sebuah perusahaan akuntansi, mungkin akan lebih baik untuk tetap berpegang pada format tradisional, yang juga akan mencakup rincian penghargaan dan pencapaian terkini.

Ceritakan Kisah

Saat Anda mencoba mendorong orang lain untuk memperhatikan bisnis Anda, Anda harus membuat kisah yang menawan. Tidak ada gunanya mencantumkan tanggal dan angka saja, Anda perlu memastikan pembaca Anda berada di papan dengan mentransfer mereka melalui cerita yang sama.

Tidak masalah apakah Anda mulai bekerja di kios limun atau Anda tumbuh dalam bisnis keluarga. Yang penting adalah cara Anda menyampaikannya. Lagipula, tidak semua cerita akan semenarik yang lain. Lihatlah contoh Zappos untuk beberapa inspirasi, karena merek populer ini telah benar-benar menguasai seni mendongeng.

Uraikan Pernyataan Misi Anda

Jika Anda belum memiliki pernyataan misi, sekarang saatnya untuk membahas hal-hal sepele dan menulis pernyataan menarik tentang nilai-nilai, etos, dan ceruk bisnis Anda. Anda perlu memberi tahu pembaca Anda apa yang Anda tawarkan dan bagaimana Anda berencana untuk tumbuh sebagai pebisnis, pada dasarnya membiarkan mereka tahu mengapa mereka harus memilih Anda di atas pesaing.

Pernyataan misi Disney mendorong Anda untuk percaya, bahwa mereka akan memberi Anda pengalaman hiburan paling kreatif di dunia: ‘Misi The Walt Disney Company’ adalah menjadi salah satu produsen dan penyedia hiburan dan informasi terkemuka di dunia.

Menggunakan portofolio merek kami untuk membedakan konten, layanan, dan produk konsumen kami, kami berupaya mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan serta produk terkait di dunia.

Simpan Format yang Jelas

Cara membuat profil perusahaan kadang  beberapa jiwa kreatif dapat membiarkan imajinasi mereka menjadi liar ketika harus menulis template profil bisnis mereka. Jadi, jika Anda salah satu dari orang-orang itu, dengarkan baik-baik saran berikut ini!

Anda perlu memastikan format Anda jelas dan bersih, termasuk font dan ukuran yang sama untuk teks dan header tubuh. Jangan mengalahkan profil Anda dengan visual yang tidak relevan dan warna yang funky. Tetap berpegang pada mereka yang sejalan dengan sisa merek Anda. Misalnya, di sini, di CareerAddict, kami memiliki font dan warna tertentu (hitam dan oranye) yang ditransfer ke semua materi, termasuk media sosial.

Tuliskan Sejarah Perusahaan dalam Urutan Kronologis

Melompat dari masa lalu ke masa kini dan kembali lagi hanya akan membingungkan pembaca Anda, itulah sebabnya Anda perlu membuat daftar sejarah perusahaan dalam format kronologis. Apakah ini dilakukan dalam bentuk garis waktu atau paragraf sepenuhnya terserah Anda.

Yang penting adalah memastikan bahwa itu mengalir dan masuk akal bagi pembaca. Saat melakukannya, penting untuk tidak terjebak oleh terlalu banyak detail. Anda harus membuat daftar pencapaian kunci untuk menunjukkan bagaimana perusahaan Anda sampai di tempat sekarang. Jika Anda adalah bisnis kecil, Anda dapat menulis informasi tentang pendirian dan pengembangan merek.

Sertakan Testimonial

Cara membuat profil perusahaan berikutnya adalah menyertakan testimoni. Setiap testimonial yang baik dapat menambah nilai pada merek Anda, hanya dengan memberikan umpan balik kepada konsumen dari pelanggan lain.

Di perusahaan B2B, kesaksian dari klien terbesar Anda ideal. Di organisasi B2C, di sisi lain, kutipan pendek dengan umpan balik yang terkait dengan nilai-nilai Anda adalah yang terbaik. Anda ingin memukul pembaca dengan umpan balik nyata, tanpa terlihat terlalu promosi.

Sertakan Informasi Kontak Anda

Sekarang setelah Anda mendapatkan bagian-bagian penting, sekarang saatnya untuk menambahkan beberapa informasi yang berguna! Jika profil perusahaan Anda akan digunakan secara offline, pastikan untuk memasukkan alamat, nomor telepon, email dan faks Anda (jika perlu) di bagian atas dokumen. Sementara itu, jika ini untuk situs web atau forum online lainnya, Anda cukup menambahkan informasi kontak yang di-hyperlink di bagian bawah halaman.

Tambahkan Ajakan Untuk Bertindak

Cara membuat profil perusahaan yang selanjutnya adalah jika Anda benar-benar ingin menambahkan sentuhan akhir ke profil perusahaan pastikan untuk mengakhiri dengan ajakan untuk bertindak. Ini bisa berupa sesuatu dari: ‘Untuk mencari tahu lebih lanjut, kunjungi situs web kami” atau “Untuk informasi lebih lanjut, hubungi XXXXXX’.

Pada dasarnya, Anda harus meninggalkan pembaca dengan makanan untuk berpikir dan cara bagi mereka untuk menemukan jawaban atas pertanyaan mereka.

Koreksi Bacaan atau Tulisan

Terakhir, cara membuat profil perusahaan yaitu penting untuk mengoreksi profil perusahaan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Ini adalah salah satu tulisan paling penting yang terkait dengan bisnis Anda! Seringkali, mudah untuk melewatkan kesalahan kecil ketika Anda telah menatap potongan teks yang sama selama berjam-jam, itulah sebabnya Anda harus mendapatkan sepasang mata ekstra untuk membaca teks.

Jangan lupa untuk memperbarui hal ini secara rutin! Banyak pengusaha menulis profil perusahaan mereka dan melupakannya setahun kemudian. Untuk memastikan Anda tidak melakukan hal yang sama, tambahkan pengingat kalender tahunan di mana Anda menyisihkan waktu untuk memperbarui profil agar sejalan dengan perkembangan bisnis Anda.

Ikuti tips mudah yang tercantum di atas untuk memastikan profil perusahaan Anda terkait dengan strategi branding Anda, membantu Anda mengomunikasikan etos bisnis dan, pada akhirnya, menarik pelanggan baru. Apakah Anda memiliki saran tambahan tentang cara membuat profil perusahaan yang hebat? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

[jasa-pembuatan-website]