Pernahkah kamu mendapatkan tugas untuk membuat kuesioner atau formulir?
Dahulu, membuat kuesioner atau formulir termasuk tugas yang kompleks. Karena, waktu itu untuk menyelesaikan tugas ini, prosesnya cukup rumit. Harus mempersiapkan segalanya; seperti menyusun draft pertanyaan, mencetak, hingga menyebarkan secara manual, dengan keliling mencari responden yang sesuai dengan kriteria untuk diminta jawabannya.
Kini, model kuesioner atau formulir konvensional sudah jarang digunakan dan telah digantikan oleh kuesioner atau formulir online yang sedang trend saat ini, yaitu Google Form.
Pembuatan kuesioner atau formulir menjadi lebih praktis dan mudah dengan Google Form. Karena, hanya beberapa langkah, kamu dapat membuat pertanyaan dengan cepat dan hasilnya pun bisa langsung disebar secara online lewat email dan link kepada para responden yang dituju. Berarti, kamu tinggal menunggu hasilnya saja dan tidak lama kemudian jawaban yang diminta dari responden akan segera muncul.
Nah, bagaimana cara membuat Google Form itu?
Cara membuat Google Form itu sederhana, tanpa perlu ada software khusus. Kamu hanya perlu perangkat komputer, ponsel pintar, dan koneksi internet yang stabil. Selain itu, cara membuat Google Form bisa dipelajari oleh siapapun. Namun, sebelum membahas bagaimana cara membuat Google Form, kami akan jelaskan terlebih dahulu apa itu Google Form.
Google Form adalah layanan dari Google yang digunakan untuk pembuatan kuesioner atau formulir online. Layanan ini dapat diakses secara gratis, asalkan kamu sudah memiliki Google Account.
Dalam layanan Google Form, kuesioner atau formulir yang telah disusun dapat langsung dikirim secara real-time kepada responden-responden yang telah ditentukan.
Tanggapan terhadap kuesioner atau formulir yang telah dikirim dapat dilihat di menu “Respons”.
Table of Contents
Fungsi
Google Form dapat dimanfaatkan untuk mengumpulkan informasi/data yang diperoleh dari orang lain untuk berbagai keperluan, mulai dari penelitian, jajak pendapat, kuesioner, formulir pendaftaran online, survey, dll.
Tak usah resah, seluruh data/informasi yang sudah masuk dan terkumpul tidak akan hilang atau tercecer. Sebab, semua data-data tersimpan di dalam database Google. Jadi, dapat dipastikan bahwa layanan ini sudah terjamin keamanannya.
Cara Bikin Kuesioner
Berikut langkah demi langkah cara bikin kuesioner. Simak ulasannya ya!
Langkah 1: Buka Google Form :
https://docs.google.com/forms/d/1b8i2LoONu5i7dREclA9Xq28SrQPcHjv9ajGUyEa7730/edit
Langkah 2: Klik tiga garis di pojok kanan atas.
Nanti, di layar muncul pilihan Docs, Sheets, Slides, dan Forms.
Langkah 3: Pilih Forms. Setelah itu, di layar kamu akan melihat tampilan Go to Google Forms.
Langkah 4: Klik Go to Google Form. Kamu masuk ke bagian “Formulir tanpa judul”, bagian untuk membuat kuesioner atau formulir. Klik tiga titik bertumpuk yang ada di kanan atas.
Langkah 5: Berikutnya, klik “Setelan”.
Langkah 6: Klik “Kuis”. Ketuk “Jadikan ini sebagai kuis”. Geser tombol ke kanan.
Langkah 7: Klik “Umum”. Centang “Kumpulkan alamat email”. Kemudian, “Simpan”.
Langkah 8: Kamu melihat lagi “Formulir tanpa judul” yang ditampilkan oleh sistem.
Langkah 9: Klik kolom “Formulir tanpa judul” dan ketik judul kuesioner yang paling sesuai dengan kuesioner yang akan dibuat.
Langkah 10: Pada kolom “deskripsi formulir”, berikan uraian deskriptif yang memberikan gambaran mengenai kuesioner yang akan dibuat itu. Hal ini agar responden mengerti dengan maksud dan tujuan dari penelitian kamu.
Langkah 11: Buatlah pertanyaan dengan jenis pertanyaan pilihan ganda (multiple choice). Karena, kuesioner biasanya menggunakan jenis pertanyaan seperti itu.
Langkah 12: Klik kolom “Pertanyaan Tanpa Judul”, lalu tulis pertanyaannya.
Langkah 13 : Perbanyak opsi jawaban. Caranya, yaitu dengan klik “Tambahkan opsi.” Pada umumnya, jenis pertanyaan pilihan ganda menggunakan tiga opsi. Ada opsi 1, opsi 2, dan opsi 3.
Langkah 14: Klik Opsi 1 untuk menulis jawaban pertama. Klik Opsi 2 untuk jawaban kedua. Klik Opsi 3 untuk jawaban ketiga.
Pada jenis pertanyaan pilihan ganda, jawaban yang diberikan kepada responden bisa “Mungkin”, “Iya”, atau “Tidak”.
Apabila, kamu ingin memperbanyak pertanyaan, klik logo duplikat yang berada di bawah. Tetapi, jika kamu hanya ingin memberikan satu pertanyaan saja, berarti pembuatan pertanyaan kuisioner telah selesai.
Selanjutnya, kamu bisa melihat preview kuesioner yang sudah kamu bikin itu di “pra tinjau.”
Langkah 15:
Klik tiga titik bertumpuk yang ada di kanan atas. Lalu, klik pra tinjau. Contoh kuesioner yang sudah kami buat dapat diihat dari pra tinjau.
Apabila, sudah puas dengan kuesioner yang telah disusun itu, maka bisa langsung dikirim. Tetapi, kalau kurang suka dengan temanya, karena tampilan dirasa kurang menarik, bisa diganti temanya. Caranya, dengan klik Change Theme. Pilih salah satu tema yang terlihat paling bagus. Kamu juga dapat mengubah tampilan Header, Gaya Huruf (Font), Background Warna dengan menekan tombol Customize.
Terakhir, kirim kuesioner tersebut ke orang yang telah dipilih. Caranya, yaitu dengan klik “Kirim” ke email. Selain itu, cara yang lain adalah copy link. Lalu, share di social media.
Cara Buat Google Formulir
Formulir yang dibuat di Google Form bisa digunakan untuk pembuatan formulir pendaftaran, pendataan, penelitian, dll. Namun, pada pembahasan kali ini, kami mengambil sample untuk pembuatan formulir pendaftaran anggota di suatu komunitas tertentu. Berikut cara buat form online di Google Form. Silahkan simak ya!
Langkah 1: Masuk ke Google Docs.
Langkah 2: Pilih tema yang paling pas untuk membuat tampilan formulir menjadi bagus dan menarik.
Langkah 3: Sama seperti saat pembuatan judul kuesioner, klik kolom “Formulir Tanpa Judul”. Lalu, ketik judul formulir pendaftaran yang akan kamu buat.
Langkah 4: Klik kolom “deskripsi”. Tulis kata-kata yang bersifat anjuran agar si pendaftar memberikan data/informasi yang jelas dan benar.
Buat pertanyaan, seperti nama lengkap, alamat, No. HP, dan Gender dari si pendaftar. Caranya, mengklik kolom “pertanyaan tanpa judul”.
Langkah 5: Klik kolom “Pertanyaan Tanpa Judul”, tulis nama lengkap. Lalu, pilih jenis pertanyaan dengan jawaban singkat (short answer).
Untuk membuat pertanyaan yang lain, seperti alamat, nomor Hp/WhatsApp, dan gender. Lakukan cara seperti yang tadi sudah dijelaskan di atas. Tetapi, saat memulai untuk membuat pertanyaan yang lain. Klik logo duplikat untuk menambah kolom. Ketik kolom duplikasi. Lalu, tulis alamat. Begitu seterusnya hingga ke pertanyaan gender. Adapun untuk membuat pertanyaan Gender, pilih jenis pertanyaan dengan format pilihan ganda. Hal ini supaya dapat menampung jawaban laki-laki atau perempuan.
Langkah 6: Sebelum mengirim formulir, lihat tampilan formulir pendaftaran yang telah kamu buat di menu “pra tinjau.”
Contoh formulir pendaftaran yang kami buat seperti ini.
Langkah 7: Setelah merasa pas dengan formulir pendaftaran yang telah dibuat, kamu bisa mengirim formulir pendaftaran melalui email dan link.
- Email dikirim ke alamat email orang yang kamu tuju.
- Link disalin, lalu dibagikan ke blog, website, atau sosmed.
Melihat Respons
Untuk melihat Tanggapan, pembuat formulir dapat melihatnya di menu “Respons” di samping menu “Pertanyaan”. Dalam menu itu, bisa dilihat ringkasan siapa saja responden yang telah menanggapi formulir yang kamu kirim.
Kesimpulan
Itulah cara bikin form/kuesioner di Google Form. Semua yang dibutuhkan untuk membuat form/kuesioner yang bagus, fitur-fiturnya telah tersedia secara gratis di Google Form. Kamu hanya membutuhkan perangkat komputer dan akses internet cepat. Semoga informasi ini bermanfaat.
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
