Last Updated on April 20, 2021 by

Membuat dan menjalankan sebuah situs web untuk bisnis Anda adalah langkah awal yang baik untuk membangun kehadiran online untuk merek dan bisnis Anda.

Namun, begitu situs web Anda tayang, pekerjaan Anda belum bisa dikatakan selesai, karena sebuah web yang hanya dibuat tanpa dikelola dengan baik tidak akan memberikan efek yang baik terhadap bisnis yang hendak kita promosikan dengan menggunakan situs web tersebut.

Misalkan, kita ambil contoh saja sebuah situs yang menggunakan CMS WordPress, meskipun WordPress adalah salah satu CMS terbaik, banyak dan mudah digunakan, ada beberapa langkah yang perlu Anda ambil untuk memastikan situs web Anda terus beroperasi tanpa masalah dan mengubah pengunjung Anda menjadi pelanggan.

Dalam pos kami kali ini, kami akan mengulas tugas atau hal-hal yang harus dan wajib Anda selesaikan setiap hari, mingguan, dan bulanan untuk mengelola situs web Anda dengan sukses sehingga menghasilkan feedback yang baik untuk bisnis yang sedang Anda jalankan.

Cara Mengelola Website Dalam Kurun Waktu Harian

Salah satu tugas paling penting dalam pengelolaan situs web adalah memastikan situs Anda tetap aman dan terus memuat dengan cepat untuk memberikan pengalaman pengguna sebaik mungkin. Dengan demikian, Anda harus mengikuti tugas-tugas harian berikut.

Mencadangkan Situs Web

Mencadangkan situs web Anda sangat penting karena memungkinkan Anda untuk segera kembali online jika situs web atau host Anda dikompromikan. Praktik yang baik adalah dengan melakukan pencadangan harian di luar file WordPress dan database.

Dengan ManageWP, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan cadangan tambahan untuk memastikan situs Anda terlindungi serta mengunduh cadangan ke komputer Anda atau mengunggahnya ke tujuan eksternal Anda sendiri seperti Dropbox atau Google Drive.

Monitor Waktu Aktif

Downtime tidak hanya dapat menggambarkan merek Anda dalam cahaya negatif, tetapi juga dapat mengganggu penjualan dan konversi Anda. Jika Anda menggunakan ManageWP, Anda dapat menggunakan alat Monitor Uptime untuk memberi tahu Anda tentang downtime situs web Anda.

Jika Anda mulai memperhatikan banyak waktu henti, maka sudah saatnya untuk mempertimbangkan meningkatkan paket hosting Anda atau berpindah perusahaan hosting.

Lakukan Laporan Keamanan Harian

Dengan meningkatnya ancaman keamanan online dan malware, Anda tidak ingin membiarkan apapun terjadi secara kebetulan. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan seperti Sucuri untuk memastikan situs web yang Anda kelola bebas malware.

Jika Anda menggunakan plugin kami, Anda dapat melakukan pemeriksaan kapan saja Anda suka atau jika Anda menginginkan solusi set-it-and-forget-it, Anda dapat mengaktifkan versi premium dan menggunakan Pemeriksaan Keamanan Otomatis yang akan memberi tahu Anda tentang segala sesuatu yang mencurigakan melalui email.

Cara Mengelola Website Dalam Kurun Waktu Mingguan

Tugas di bawah ini harus dilakukan setiap minggu tetapi perlu diingat bahwa beberapa di antaranya, seperti memperbarui WordPress, tema, dan plugin bergantung pada faktor-faktor eksternal sehingga Anda harus menyesuaikannya.

Periksa Pembaruan WordPress, Tema, dan Plugin

Cara mengelola website mingguan salah satunya adalah tergantung pada faktor-faktor eksternal tetapi pastikan untuk menerapkan pembaruan ketika dirilis. Ini akan membantu melindungi situs web Anda dari kerentanan keamanan potensial.

Uji Situs Di Peramban

Menguji situs Anda di seluruh browser dan memeriksa tidak ada masalah dengan tata letak atau format adalah langkah lain untuk memastikan pengalaman pengguna yang optimal. Lagi pula, jika tata letak rusak, pengunjung situs web tidak akan dapat memahami tentang apa situs web itu atau mereka tidak akan dapat mengikuti jalur yang jelas menuju menjadi klien atau pelanggan.

Periksa situs Anda di browser utama dan juga kinerjanya di perangkat seluler untuk memastikan responsif.

Cara Mengelola Website Bulanan dan Triwulan

Dalam daftar cara mengelola website berikutnya adalah melakukan manajemen situs web bulanan dan triwulanan. Hal-hal yang dapat Anda lakukan pada saat melakukan pengelolaan dalam kurun waktu bulanan ini adalah pada aspek-aspek berikut ini.

Tinjau Analytics

Cara mengelola situs website yaitu memeriksa analisis situs web akan membantu Anda menganalisis sumber lalu lintas yang berasal dari pengunjung, berapa lama mereka bertahan di situs web, dan halaman mana yang paling banyak dilihat.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengukur pertumbuhan situs web dan mengoptimalkan halaman-halaman yang menghasilkan konversi terbanyak serta men-tweak konversi yang menunjukkan pengunjung mengantuk.

Periksa Waktu Pemuatan

Cobalah menguji waktu pemuatan situs web sebulan sekali. Ketika klien Anda mulai menambahkan lebih banyak file media dan berpotensi lebih banyak plugin, situs web mereka mungkin mengalami penurunan kecepatan.

Anda ingin memastikan untuk mengoptimalkan situs agar mempertahankan waktu pemuatan yang cepat sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pengguna yang meninggalkannya dan klien Anda mengeluh bahwa mereka kehilangan bisnis.

Uji Formulir

Sekali sebulan, buka situs web dan isi dan uji setiap formulir untuk memastikan tidak ada pertanyaan, kontak, atau penjualan yang hilang karena formulir yang tidak berfungsi.

Hapus Tema dan Plugin yang Tidak Digunakan

Setiap tiga bulan sekali, hapus tema dan plugin yang tidak digunakan. Pastikan untuk menonaktifkan dan menghapusnya untuk mencegah masalah kerentanan dan keamanan.

Verifikasi Cadangan

Cadangan sangat penting ketika datang ke manajemen situs tetapi Anda harus memastikan cadangan yang Anda ambil disimpan dengan benar di lokasi yang Anda tentukan.

Anda juga ingin memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah melakukan pengembalian situs web jika hal terburuk terjadi daripada mengetahui strategi cadangan Anda tidak berfungsi.

Optimalkan Basis Data

Seiring waktu, basis data WordPress bisa menjadi agak besar karena konsep, posting revisi, komentar spam, dan banyak lagi. Jadwalkan dalam pengoptimalan basis data reguler setiap tiga bulan sekali untuk memastikan situs web yang Anda kelola terus beroperasi pada kinerja puncaknya.

Cara Mengelola Website Dalam Kurun Waktu Tahunan

Terakhir, berikut ini adalah tugas yang harus dilakukan setiap tahun.

Perbarui Informasi Hak Cipta di Footer

Pastikan untuk memperbarui informasi hak cipta di catatan kaki untuk mencerminkan tahun berjalan. Jika tidak, klien potensial tidak akan tahu jika Anda masih dalam bisnis dan mungkin kurang cenderung untuk menghubungi Anda.

Tinjau dan Evaluasi Plugin dan Tema

Terakhir, Anda ingin menelusuri plugin yang terpasang dan aktif dan mengevaluasi kinerja mereka. Pastikan mereka masih dikembangkan dan dipelihara secara aktif dan temukan penggantian jika Anda menemukan plugin telah ditinggalkan.
Pada saat yang sama, Anda juga ingin memastikan bahwa tema yang Anda kembangkan untuk klien Anda mengikuti praktik terbaik WordPress dan memperbarui kode jika perlu.

Kelola Situs Web Anda Seperti Pro

Cara mengelola website yang terakhir adalah seberapa sering Anda harus melakukannya, itu menjadi jauh lebih mudah. Gunakan tips dalam artikel ini untuk mengelola situs web Anda seperti pro dan memastikannya selalu berkinerja terbaik.

Demikianlah tadi beberapa bahasan kita tentang bagaimana cara mengelola website yang meski ribet dan membosankan, namun adalah hal yang wajib Anda lakukan jika ingin meningkatkan performa situs yang Anda miliki atau menjaga nya agar tetap stabil. Terima kasih telah membaca dan semoga ulasan ini bermanfaat.